In questa pagina, si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.sementi.it, parte pubblica (di seguito ‘il sito’).
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ASSOSEMENTI garantisce che il trattamento dei dati che dovessero pervenire è conforme a quanto previsto dalla normativa sulla privacy. Gli utenti, utilizzando il presente sito, accettano la seguente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.
Di seguito, l’utente verrà informato a proposito di:
- il titolare del trattamento dei dati personali;
- quali dati verranno trattati e le modalità di trattamento;
- le finalità e la base giuridica per cui saranno trattati i dati;
- categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione dei dati medesimi;
- i tempi di conservazione e i diritti che le sono riconosciuti.
1. Il titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati oggetto della presente informativa è ASSOSEMENTI – Associazione Italiana Sementi, con sede in via dell’Industria, 33 – 40138 Bologna.
Il soggetto designato interno per la privacy è il Segretario generale dell’Associazione.
Qualora l’utente intenda opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, è tenuto a darne comunicazione per iscritto ASSOSEMENTI – Associazione Italiana Sementi, con sede in via dell’Industria, 33 – 40138 Bologna o via e-mail all’indirizzo info@sementi.it
2. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento
Dati forniti dall’utente
Attraverso il sito è possibile inviare richieste di informazioni/assistenza o comunicazioni mediante il modulo di contatto inserito nel sito alla pagina ‘contatti’. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto richiesto o segnalato. In questo caso il Titolare tratterà i dati di contatto conferiti dal mittente, e necessari per rispondere, nonché tutti i dati personali inclusi nelle richieste/comunicazioni di cui sopra conferiti volontariamente dall’utente.
I dati personali raccolti e trattati sono:
- Nome (obbligatorio)
- Cognome (obbligatorio)
- Azienda / Organizzazione (facoltativo)
- Ruolo aziendale (facoltativo)
- Telefono (facoltativo)
- Email (obbligatorio)
- Dati contenuti nel testo del messaggio (volontari)
- Consenso alla ricezione della Newsletter (facoltativo)
I dati obbligatori sono contrassegnati da apposito asterisco. Ne deriva, pertanto, che il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di perfezionare l’invio del modulo di contatto. La fornitura dei dati non contrassegnati da asterisco è invece meramente facoltativa e il loro mancato conferimento non pregiudica l’inoltro del modulo.
Eventuali dati personali o informazioni inseriti dall’utente volontariamente di propria iniziativa nel modulo di contatto e non richiesti da Assosementi (volontari) saranno raccolti e trattati al solo fine di riscontrare la richiesta di informazione / assistenza o la comunicazione ricevuta. Tali dati non saranno considerati informazioni di natura confidenziale, non dovranno violare o risultare lesive di diritti altrui e dovranno essere veritiere. In ogni caso non potrà essere attribuita ad ASSOSEMENTI responsabilità alcuna sul contenuto dei messaggi stessi.
ll Titolare non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 18 anni, né intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo del sito. Gli utenti minori di 18 anni sono invitati a non registrarsi sul Sito e a non fornire dati personali.
Dati di navigazione e/o profilazione
Il titolare del trattamento dati non raccoglie né dati di navigazione né dati di profilazione degli utenti a fine statistico interno o di marketing.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti e procedure (informatizzati e/o manualmente) volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le sotto descritte finalità, da parte dei soggetti espressamente incaricati da parte del titolare.
Al fine di evitare il rischio di perdita di dati, la loro alterazione, usi illeciti o il non corretto utilizzo degli stessi, o l’accesso non autorizzato, sono state adottate idonee misure di sicurezza tecnologiche e gestionali.
La gestione e la conservazione dei dati trattati avverranno su pc e server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
3. Le finalità e la base giuridica per cui saranno tratti i dati
I dati personali forniti (nome, cognome, azienda/organizzazione, ruolo aziendale, telefono, email ecc..) sono trattati per:
- Riscontrare quanto richiesto tramite il modulo di contatto. Il trattamento è funzionale ad evadere la richiesta dell’utente.
- Inoltrare la newsletter di Assosementi. Il trattamento si basa sul consenso espresso dell’interessato.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione dei dati medesimo
Senza il consenso espresso dell’utente (ex art. 24 lettera a, b, d Codice Privacy e art. 6 lettera b e c GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati raccolti per le finalità di cui al punto 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione si renda obbligatoria a termini di legge. I dati forniti dall’utente non saranno altrimenti diffusi.
5. Tempo di conservazione e informazioni sui diritti dell’interessato
I dati personali comunicati dall’utente con il modulo di contatto verranno conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute e, se si renderà necessario, per tempi ulteriori previsti da eventuali obblighi di legge.
I dati forniti per la ricezione della newsletter verranno trattati fino a quando l’utente non revochi il consenso. La revoca del consenso sarà immediatamente registrata dal titolare.
In ogni momento l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali mettendosi in contatto con il Titolare (dati di contatto al punto 1).
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12.01.2024
